Cuando se trabaja con reportes elaborados en hojas de cálculo como Microsoft Excel se requieren conocimientos básicos en hojas, celdas, fórmulas y demás opciones. O si se diseñan los reportes usando bases de datos como Microsoft Access es necesario tener conocimientos en estructuras de tablas, indices, consultas o incluso lenguajes como sql.

En el caso de los reportes de Power BI para la web no se requieren conocimientos técnicos previos para manejar un reporte, salvo claro está el específico temático, dicho de otra manera, si leemos un periódico financiero, necesitamos saber leer y por supuesto conocer de temas financieros, de lo contrario no entenderíamos.