¿Qué dimensión calendario va a ser usado en el reporte y cómo se calcula?
La dimensión calendario de acuerdo a la definición dada en la sección de dimensiones , corresponde a la unidad de tiempo como forma de agrupación de los conteos de casos de los eventos de notificación individual, colectiva y de mortalidad dentro del Sistema de reportes de vigilancia del gobierno de Panamá.
Los reportes usan una llave a partir de una fecha o campos combinados (semana y año epidemiológico) para anexar las tablas a la dimensión calendario, básicamente responde a la pregunta ¿Cuándo? pero no visto día por día, sino con algunas posibilidades de agrupación como semana, periodo y año epidemiológico.
Fechas que se usan para la dimensión calendario
Las tres fuentes o tablas para generar los datos de notificación individual, notificación colectiva y mortalidad se basan en diferentes fuentes de fechas para obtener el calendario.
El tema puntual es que en otros esquemas de información lo más común es tener información día por día (incluso horas, según el tipo de análisis), por semana, por mes, trimestre, años.
Sin embargo, de acuerdo con la temática a usar es común que se requieran otras figuras de tiempo como los años fiscales, bimestres, semestres, etc.
El calendario epidemiológico - resumen rápido
En el caso del área de epidemiología y para lograr una unidad de tiempo más cerrada y concreta que el mes - que puede tener 28 o 31 días y abarcar 4 o 5 semanas según el mes - se retomaron y re definieron conceptos como la semana epidemiológica, que al igual que en sistemas regulares suelen ser 52 en el año, sin embargo existen años con 53 semanas epidemiológicas, otra diferencia importante es que el conteo de la semana epidemiológica no inicia con el 1ero de enero.
Adicionalmente se toman periodos de 4 semanas exactas, por lo cual es común que hablemos de 13 periodos epidemiológicos y no de 12 meses, entendiendo que según lo anterior, la semana 53 estaría en el periodo 13, momento en que ese periodo tendría 5 semanas.
Esta adición de semana 53 se determina por los organismos internacionales, no responde necesariamente a si un año es bisiesto o no, tampoco si inicia el 1ero de enero o si inicia un lunes, el punto aquí es que se verán años, periodos y semanas epidemiológicas que incluso comiencen unos días antes o después del año en curso, incluso aunque no exista la semana 53 por ejemplo:
En el año 2015, la semana epidemiológica no. 52 inició el 27 de diciembre de 2015, y el periodo 13 y el año epidemiológico 2015 fueron llevados hasta el 2 de enero de 2016.
Así que oficialmente, en 2016 el año epidemiológico 2016 inició el 3 de enero de 2016 con su periodo 1 y semana 1 iniciando en esa fecha.
Semana epidemiológica
La unidad de tiempo que se usa para los reportes de el Sistema de reportes de vigilancia del gobierno de Panamá es la semana epidemiológica.
A continuación presentamos el calendario epidemiológico para el año 2023 que se tomó como base para presentar la dimensión de tiempo en cada uno de los reportes. De acuerdo a esta medida de tiempo el año epidemiológico tiene 52 semanas y 13 periodos.
En la dimensión de tiempo se tiene una unidad de tiempo que corresponde al periodo. Un periodo corresponde a 4 semanas epidemiológicas - para el año 2023 la semana 52 termina el 30 de diciembre de 2023, así como el año epidemiológico y el periodo 13, dicho esto, el año epidemiológico, periodo y semana 1 de 2024 inicia realmente el 31 de diciembre de 2023.
Ejemplos de reportes con dimensión de tiempo
En la mayoría de reportes esta dimensión es usada. A continuación algunos ejemplos en los que se muestra el uso de esta dimensión que ayudan al conteo de eventos para un mejor análisis de la de los casos.
En el reporte de análisis por dimensión de tiempo se presenta esta unidad distribuida por una casilla para año epidemiológico, otra para periodo y la otra para semana. Cada casilla la conforma una lista que permite seleccionar múltiples opciones. Tan pronto se realiza la selección, la visualización del reporte varía presentando los casos por la selección de tiempo.
Este es otro reporte que permite filtrar por unidad de tiempo los conteos de casos por institución notificadora.
Nota final: Esta asignación y cálculo ha sido realizada previamente por el equipo de Hetiava para varios países y sincronizada con algunos organismos internacionales, si bien es cierto que existe la posibilidad de cambio, estos ajustes suelen ser avisados por estas entidades. Esta tabla es un archivo de Microsoft Excel online al cual el departamento de epidemiología tiene acceso por si se requiere un ajuste.
¿Cómo adicionar años a la tabla calendario?
Debemos separar dos puntos: Los datos del flujo de datos y los datos que son leídos por el modelo de datos del sistema de reportes.
Los datos del flujo de datos son estructura de una fecha, adicionalmente semana, periodo y año epidemiológico. Otros campos son calculados automáticamente en la hoja de cálculo de Excel alojados en OneDrive.
Actualmente existen datos disponibles desde el año 2.000 hasta el año 2030.
Para no cargar datos que no son necesarios al modelo de datos, este flujo es importado al sistema de reportes de Power BI MINSA y son filtrados hasta el año 2.025 - ello implica que en los reportes es probable que aparezca hasta el año 2.025 como filtro de año epidemiológico.
Si eventualmente se desea restringir hasta 2.023 o incluir un año como 2.026, esta configuración se debe realizar directamente en el archivo fuente de Power BI - en la consulta llamada DimCalendarioEPI.
La dimensión DimCalendarioEPI controla las fechas mostradas en el sistema de reportes, se puede configurar directamente en el archivo fuente de Power BI.