Importancia de las dimensiones

Las dimensiones seleccionan los datos que se muestran en un determinado momento. Es decir, permiten hacer una segmentación entre el total de los datos que se tienen sobre el conteo de los casos y seleccionar aquellos que se quieren visualizar.

En el sistema de reportes de vigilancia del gobierno de Panamá la información esta agrupada por Eventos Padre y por Grupos de Eventos que con el uso de dimensiones como: geografía, demografía, instituciones y tiempo dan como resultado diversas representaciones visuales de la información.

Tipos de dimensiones

Hay diferentes formas de representación de las dimensiones en los reportes que conforman el Sistema de reportes de vigilancia del gobierno de Panamá. A continuación presentamos algunos de ellos:

Listas de selección

Permiten seleccionar uno o varias opciones de la dimensión. Al dar clic sobre la dimensión se presenta una lista. Allí podemos ver con el mouse hacer la selección que necesitamos y la información cambiara inmediatamente.

En el la página de inicio del sistema de reportes vemos las dimensiones: Reporte Padre y Año.

Filtro de selección acumulativa.

Son aquellas listas desplegables cuyo botón de indicador de selección es cuadrado, permite seleccionar varios elementos de manera simultánea - incluso si no marcamos ninguno se estaría visualizando todo el conjunto de datos, pero si seleccionamos solo algunos de los elementos, se sumarán los valores de los seleccionados.

Un ejemplo lo vemos en el reporte que agrupa los eventos por Geografía. Aquí se presentan dimensiones de casos de eventos por notificación y agrupados por provincia, región, distrito y corregimiento. Adicional se puede filtrar por año, periodo y semestre.

En la imagen si cada región tuviera 10 casos, al estar seleccionados 4 elementos, el resultado general acumulado sería de 40.

Filtros de selección única.

Aunque la diferencia visual es pequeña es importante entenderla, si en una lista de opciones vemos que los botones de opción son circulares, implica que esa lista sólo recibe un posible valor, en la imagen simulada vemos este tipo de botones circulares, esto indicaría que sólo se puede seleccionar uno de los valores de la lista.

Adicionalmente implica que no podríamos adicionar el valor de nuestras selecciones, por ejemplo; si para una opción el valor absoluto es 10 y con otra opción el valor absoluto es 20, en las listas cuadradas - como las de las imágenes anteriores - el resultado acumulado sería 30, sin embargo en estas listas circulares o será 10 o será 20, pero no se podría acumular.

Tab o pestaña

Este es otra forma de mostrar las dimensiones de un reporte. Las opciones se presentan como pestañas que al dar clic sobre ella presentan una visualización diferente de los datos. En el Sistema de reportes de vigilancia del gobierno de Panamá lo encontramos por ejemplo para clasificar los eventos por notificación colectiva, notificación individual y notificación de mortalidad.

Elementos adicionales de ayuda en la experiencia de uso

Seleccionar todo

Si analizamos la siguiente imagen vemos que en listas extensas, existe la opción de “Seleccionar todo”, esto se hace porque en ocasiones podemos estar seleccionando algunos de los elementos, pero al existir un conjunto amplio de elementos la opción Seleccionar todo permite de un solo movimiento Seleccionar o Deseleccionar todos los elementos de la lista.

Buscar ...

En la siguiente imagen vemos como en las listas con mayor número de elementos en caso en que hayamos seleccionado previamente varios elementos y queremos deseleccionar existe el botón de “borrar selecciones” - acompañado del cuadro de texto “Buscar”.

Si iniciamos un ingreso de caracteres y existen valores que cumplan con la coincidencia, los elementos de la lista serán filtrados.

¿Dónde se pueden configurar las dimensiones?

El sistema de reportes está pre configurado a partir de tablas de hechos (los datos de eventos básicamente, el flujo de datos de censo y las incidencias) y las tablas de dimensiones y las de configuración.

Al momento de redactar esta documentación, el departamento de epidemiología posee acceso a estos archivos, organizado por temáticas se podrá llegar a cada archivo (Excel en su versión online) y por ende podrán actualizarse los datos.

Los archivos de los que dependen la configuración de dimensiones aparecen en las carpetas Calendario, GEO, GruposEdad y TipoCasos.

Aunque sobra decirlo, la configuración para determinar el tipo de casos disponible para los eventos y el calendario están en su respectiva carpeta, de igual manera para Grupos de Edad o grupos etáreos - aunque este último se aconseja no modificar pues básicamente es una copia fiel del sistema actual de SISVIG y entendiendo que es poco probable que se generen nuevos grupos etáreos se pensaría que no requiere de actualización.

En cuanto a la configuración del calendario epidemiológico, previamente se ha calculado desde el año 2.000 hasta el 2030 - de manera que si se requirieran más años (tal vez el sistema de reportes se mantenga incluso en el año 2031) pues es cuestión de adicionar los datos base: Fecha, Año epidemiológico, Periodo epidemiológico y Semana epidemiológica - el resto de campos se calcula de manera automática.

La modificación de los datos del calendario epidemiológica se realiza desde un Excel online, de manera que es muy sencillo el mantenimiento de esta dimensión, también aplica para la actualización y/o corrección de algún dato que eventualmente llegase a ser erróneo.

Finalmente en cuanto a la dimensión geográfica se usó también un archivo con múltiples hojas de Excel Online según la jerarquía de la información, a saber:

• País
• Provincias
• Regiones
• Distritos
• Corregimientos
• Instituciones
• Otros: Niveles de institución, tipo instalación y sectores.

Dicho de otra manera, la unidad más pequeña de análisis actualmente es institución, sin embargo en el sistema de reportes se maneja corregimiento > Distrito > Región y Provincia.

Las tablas de país, niveles, tipo de instalación y sectores son de tipo funcional y documental, es decir pocos cambios se esperan, por ejemplo, si eventualmente tenemos un país nuevo y es creado el dato en SISVIG para un caso extranjero y ese evento genera casuística pues se podrá actualizar la tabla correspondiente.

Las tablas poseen en conjunto, un ID que proviene de SISVIG, un nombre base y un nombre a mostrar y los datos de latitud y longitud - en algunos casos un nombre corto de tres letras - estos datos son usados para geoposicionar los datos de un evento.

Cambiar un valor de dimensión, caso: actualización geográfica.

Actualmente la Provincia de Bocas del toro tiene asignado el ID interno en SISVIG de 1. Por otro lado la provincia de Los Santos posee el ID 7.

y vamos a sumir que por alguna disposición de país o de su imaginación requiere que los datos que están siendo asignados a la región de Bocas del Toro sean visualizados en la Provincia de los Santos.

Actualmente el código asignado a la región Bocas del toro en SISVIG es el id 1 - tal como aparece en la primer columna, esta región está asignada actualmente a la Provincia 1 que es la Provincia de Bocas del Toro - columna F y valor resaltado en amarillo.

Pues bien, si quisiéramos asignar el valor de la Provincia de Los Santos, se asignaría el valor 7.

El anterior cambio implica modificaciones, a saber:

• Aquellos registros de un evento que ingresen por unidades de notificación y distritos asignados a bocas del toro como región se registrarán en la región de bocas del toro, es decir como el elemento modificado es el segundo nivel: Provincia > Región sus datos externos: Distritos y Corregimientos no tendrían modificación alguna.
• Aquellos registros que hayan sido asignados a la región de Bocas del Toro seguirán siendo mostrados en la región de Bocas del Toro.
• En aquellas vistas donde se vean los datos por Provincia, los datos de la región de Bocas del Toro ahora estarían siendo contabilizados junto con los de la región de Los santos.

¿Cómo modificar los puntos mostrados en los mapas?

¿Qué ocurre si una ubicación geográfica no coincide con un código válido en el sistema de Geolocalización? - el sistema de reportes le asigna el valor “SIN DEFINIR” y lo ubica en la parte superior del mapa para no perderlo de vista, pero avisando también que son datos que se deberían corregir en la fuente.

El sistema de geo posicionamiento usa la información de latitud y longitud consignada en las hojas del archivo de dimensión geográfica, en ocasiones no todos los puntos poseen esta información así que será cuestión de digitarla en la casilla correspondiente.

Adicionalmente se observa que los datos representados por puntos azules usan el concepto de tamaño de burbuja basándose en el número de datos representados, básicamente a mayor número de casos, más grande es la burbuja.

Finalmente si se desea ubicar un punto en el mapa con mayor exactitud es cuestión de modificar los datos de latitud y longitud existentes, también aplica si desea separar la ubicación de puntos.

Si considera que los puntos están muy cerca y dificultan la lectura (aunque el sistema permite realizar zoom y ajuste) o desea re ubicar el punto asignado a una ubicación - en el ejemplo Panamá Oeste - el ajuste puede ser realizado en la hoja de regiones con los datos de latitud y longitud.